Rocketoo MAX × Stormware POHODA

Váš e-shop a POHODA konečne bez kompromisov

Prepojenie, ktoré pracuje za vami. Automatická synchronizácia údajov medzi Rocketoo MAX a účtovným systémom POHODA — rýchlo, spoľahlivo a bez nutnosti zložitej konfigurácie.

5 min
maximálne oneskorenie synchronizácie objednávok
0
žiadna konfigurácia servera – žiadny mServer
100 %
automatický provoz bez obsluhy
Poznáte POHODU?
Poznáte POHODU?

Stormware POHODA

POHODA je komplexný účtovný a ekonomický systém od spoločnosti Stormware. V Českej a slovenskej republike patrí medzi najrozšírenejšie riešenia svojho druhu, ponúka nástroje na vedenie dvojitého aj jednoduchého účtovníctva, správu skladu, fakturáciu, evidenciu majetku, mzdovú agendu a desiatky ďalších agend. Prevádzkovatelia e-shopov ju využívajú ako páterickú systém celého byznysu, kde sa spracovávajú objednávky, vystavujú faktúry a spravuje skladová dostupnosť. Prepojenie POHODY s e-shopom preto nie je len pohodlie – pre rastúci e-shop ide o nevyhnutnosť.

Technológia prepojenia

Revolučný prístup cez natívny XML

Zabudnite na zložité nastavenie mServera. Naše riešenie ide vlastnou cestou – a je to tá lepšia cesta.

Natívny XML export / import POHODY

Natívny XML export / import POHODY

Komunikácia prebieha výhradne cez natívne XML rozhranie, ktoré POHODA priamo ponúka. Žiadne hacky, žiadne neštandardné napojenie – čisté, výrobcom podporované riešenie.

Bez mServera – žiadna bolesť hlavy

Bez mServera – žiadna bolesť hlavy

Konkurenčné riešenia vyžadujú konfiguráciu POHODA mServera. Naše prepojenie mServer nepotrebuje vôbec. Skript generuje XML požiadavky priamo a odpovede synchronizuje cez API na e-shop.

Automatický plánovač úloh

Automatický plánovač úloh

Skript sa sám zaregistruje do plánovača úloh Windows a spúšťa sa každých 5, 20 alebo 60 minút – podľa vášho nastavenia. Plne bezobslužný provoz od prvého spustenia.

Spustenie na jeden párovací token

Spustenie na jeden párovací token

Na inštaláciu skriptu stačí jediný párovací token z nastavenia pluginu. Prihlasovací údaje a názov dátového súboru nastavíte priamo v administrácii e-shopu – na serveri s POHODOU nemeníte nič.

Prečo Rocketoo MAX

Výhody prepojenia s POHODOU cez Rocketoo MAX

Technológia, ktorá vám ušetri čas, peniaze a nervy – každý deň.

Žiadny mServer, žiadne závislosti

Inštalácia mServera je minulosť. Skript beží čisté v PowerShellu – bez ďalších .NET balíčkov, bez zásahov do firewallu, bez akýchkoľvek ďalších závislostí.

Údaje aktuálne do 5 minút

Objednávky, skladové stavy aj ceny – všetko sa synchronizuje s maximálne 5-minútovým oneskorením. Zákazník vždy vidí skutočné informácie, vy nestratíte tržby.

Plne automatický provoz

Skript sa sám zaregistruje do plánovača úloh Windows. Po prvom spustení pracuje bez obsluhy – 24 hodín denne, 7 dní v týždni.

Jednoduchý prechod na nové obdobie

Pri prechode na nový dátový súbor POHODY stačí zmeniť názov súboru v nastavení e-shopu. Na server s POHODOU nesiahnete vôbec.

Podpora viacerých e-shopov najednou

Jeden token, viacerých e-shopov. Skript automaticky detekuje všetky prevádzkovne pod jedným účtom a synchronizáciu riešit pre každú zvlášť.

Nula ručného prepísania

Objednávky, faktúry, zákazníci, produkty – žiadne kopírovanie údajov medzi systémami. Minimalizujete chyby a ušetrite hodiny práce každý mesiac.

Prevádzkovatelia, ktorí nám dôverujú

Rozsah prepojenia

Čo je možné v POHODĚ pripojiť s e-shopom Rocketoo MAX

Synchronizácia zahrnuje celý dátový ekosystém vášho e-shopu – od produktového katalógu a cenníkov cez zákazníkov až po faktúry.

Produkty a zásoby

Všetko, čo máte v agendách Zásoby, putuje automaticky na e-shop. Synchronizujú sa názvy, popisy, obrázky, predajné a nákupné ceny, sadzby DPH, skladové stavy, dostupnosti aj hmotnosti. Nastavíte si presne, ktoré polia POHODA smie prepisovať.

Objednávky

Objednávky z e-shopu odchádzajú do POHODY automaticky – vrátane fakturačnej a doručovacej adresy, zvoleného dopravcu, spôsobu platby a uplatnených zliav. Nastavíte si, v ktorom stave a pre aký typ platby sa objednávka exportuje.

Faktúry a doklady

Faktúry vystavené v POHODĚ sa automaticky prenášajú na e-shop. Zákazníci ich nájdu vo svojom profile, administrátor v prehľade objednávok. Voliteľne synchronizujete len zaplatené faktúry alebo len tie viazané na exportovanú objednávku.

Cenníky

Synchronizácia podporuje individuálne cenníky z POHODY – veľkoobchodné aj maloobchodné. Od základnej predajnej ceny sa môžu odvíjať zákaznícke skupiny a individuálne zľavy priamo na e-shope.

Zákazníci a adresár

Obojsmerná synchronizácia zákazníkov. Registrácia z e-shopu sa prenáša do adresára POHODY, zákazníci zapísaní v POHODĚ sa importujú na e-shop. Synchronizujú sa kontaktné údaje, zákaznícka skupina aj priraďovaný cenník.

Kategórie a dostupnosti

Kategórie produktov sa prenášajú z POHODY na e-shop a ponúkajú flexibilné párovanie. Dostupnosti z POHODY mapujete na vlastné stavy e-shopu – vždy zobrazíte zákazníkovi skutočný stav skladu.

Dopravcovia a platby

Dopravcov a platobné metódy z e-shopu párite s zodpovedajúcimi záznamami v POHODĚ. Doklady v POHODĚ tak vždy obsahujú správne informácie o spôsobe dopravy aj platby.

Sklady a strediská

Import produktov obmedzte na konkrétne sklady alebo strediská. Pri exporte objednávok a faktúr sa atribút skladu a strediska automaticky prepíšu do dokladov v POHODĚ.

FAQ

Časté otázky k prepojeniu s POHODOU

Odpovede na to, čo prevádzkovateľov e-shopov zaujíma najčastejšie – kým sa pustia do prepojenia.

Musím mať nainštalovaný POHODA mServer?

Nie. A práve to je to, čo naše riešenie odlišuje od konkurencie. Prepojenie Rocketoo MAX s POHODOU funguje cez natívny XML export a import – bez nutnosti konfigurovať alebo prevádzkovať mServer. PowerShell skript komunikuje s POHODOU priamo na vašom počítači a výsledky synchronizuje cez API na e-shop.

Musí byť POHODA spustená, aby synchronizácia fungovala?

Nie. POHODA sa spustí automaticky len v okamihu, keď skript generuje alebo spracovává XML požiadavky, a po ukončení sa opäť vypne. Nemusíte mať POHODU otvorenú – všetko prebieha na pozadí bez zásahu obsluhy.

Ako rýchlo sa objednávky dostanú do POHODY?

Od prijatia objednávky na e-shope po jej zápis do POHODY neuplynie viac ako 5 minút. Skript sa spúšťa v pravidelnom intervale – podľa vášho nastavenia každých 5, 20 alebo 60 minút. Pre vytížené e-shopy odporúčame najkratší interval.

Ako zložitá je inštalácia? Potrebujem technika?

Inštalácia je navrhnutá tak, aby ju zvládol bežný používateľ Windows. Stiahnete spúšťací BAT súbor, spustíte ho ako správca, zadáte párovací token z administrácie e-shopu a skript zvyšok nastaví sám – vrátane zápisu do plánovača úloh. Párovací token nájdete priamo v nastavení pluginu POHODA v administrácii Rocketoo MAX.

Musím pri inštalácii nastavovať firewall alebo inštalovať .NET?

Nie. Skript je napísaný priamo v PowerShellu, ktorý je súčasťou každého moderného Windows. Nepotrebujete inštalovať žiadne ďalšie balíčky .NET, konfigurovať firewall ani riešiť iné závislosti. Inštalácia prebehne bez zásahu do systémového prostredia.

Môžem pripojiť viacerých e-shopov s jednou POHODOU?

Áno. PowerShell skript automaticky detekuje všetky e-shopy evidované pod jedným tokenem a synchronizáciu spúšťa pre každý zvlášť. Každý e-shop dostane vlastný token – ostatné nastavenie riadzíte centrálne z jedného miesta.

Ako mám prehľad o tom, čo sa synchronizovalo?

V administrácii e-shopu v sekcii Aplikácie → POHODA nájdete záložku Požiadavky a odpovede s úplným prehľadom všetkých synchronizačných požiadaviek – ich typom, stavom, prípadnou chybou aj presným časom spracovánia. Žiadna synchronizácia vám tak neunikne.

Neodpovedali sme všetko, čo potrebujete vedieť?

Napíšte alebo zavolajte. Radi s vami vašu situáciu nezáväzne preberieme pri bezplatnej konzultácii a navrhneme riešenie presne pre váš e-shop.

Aleš Rosa
Aleš Rosa
Key Account Manager
Zavolajte nám (po - pa 8-16h)
+420 775 940 635 chceme@rocketoomax.cz

Ideme na to?

Prepojte Rocketoo MAX s POHODOU ešte dnes

Pripravíme vám prepojenie, ktoré funguje hneď od prvého dňa – bez nutnosti volať IT alebo konfigurovať server.

Zadajte svoje údaje, my sa vám ozveme a radi s vami preberieme vaše potreby a otázky.

Ste agentúra zastupujúca klienta?

Odoslaním tohto formulára súhlasíte s prijímaním propagačných e-mailov od spoločnosti Digital Wizards Group s.r.o. týkajúcich sa jej produktov a služieb. Môžete sa kedykoľvek odhlásiť kliknutím na odkaz v dolnej časti našich e-mailov.